系统采用纯网络组网（免VGA、AV、DVI、HDMI布线），无纸化终端播放的音频通过以太网经由编解码后输到会议音频处理设备；

参会议人员在同步屏幕画面时所占网络带宽不超过2兆，数据交换不影响会议终端完成其他网络数据需要，网络同步模式采用组播或广播模式；

设置主席机与代表机、添加参会人员、绑定座位号、设置座位号、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加抽票并选择参与投票人员；

支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板、会后保存功能；

秘书端功能和参会人员功能集成在同一个界面，有不同的登录指引信息。秘书可以在任意一台终端登录进行管理会议；

秘书管理端可以随时切换会议的主持人，适合多人轮流担任主持人的会议；

投票方式支持记名、匿名投票，单项、多项投票、调查反馈，秘书端统一发起投票，投票结果可以由秘书导出成excel文件；

只有主持人才能发起同屏；秘书可以发起强制同屏，其他参会人员不能退出观看同屏；发起普通同屏，参会人员可以选着看式不看同屏内容做自己的工作；

会议材料可以本寺U盘上传共享给其他参会人员查看，批注可以保存到后台式保存到本地U盘，支持多次批注，支持手写批注、圈划。批注可以共享给其他人查看；

支持word原文件批注，实时共享批注信息。支持格式：支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA及各种视频格式，支持图片格式JPG/JPEG BMP/GIF/PNG浏览；

支持短信在线交流，发送茶水、纸笔、技术支持等请求；

支持会议室现场视频直播，配合跟踪系统可以观看参会人的现场视频，上级会议视频实况播放；

支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示；

支持双屏显示，小显示屏显示会议背景，参会人名称，职位；

实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况；

电子白板支持多人共同手写；